关于印发池州市不动产登记中心岗位职责的通知

关于印发池州市不动产登记中心岗位职责的通知

中心各科室：

为创优营商环境，促进登记人员严格遵守法律法规及政策，规范登记人员的行为，根据不动产登记业务流程、工作内容及要求设置咨询引导、受理、收费、查询、审核登簿、缮证发证等岗位，现将登记中心岗位职责通知如下：

一、咨询引导岗

负责业务咨询、政策解答、法规宣传等工作，负责指导填写相关表格，引导业务分流和预审服务。

二、受理岗

负责按照对外公示的收件清单，要求申请人提交相关材料，依法履行查验、询问等职责。严禁随意设置前置条件和增加清单之外的申请材料。

(1)符合受理条件的，应当受理并出具不动产登记受理凭证，并及时将有关信息准确、完整地录入不动产登记信息管理系统，在规定时限内将已受理信息及纸质资料传送至审核岗。

(2)申请材料有误且可以当场更正错误的，告知申请人当场更正，申请人当场更正后，应当受理并书面告知申请人。

(3)申请材料不齐全或不符合法定形式的，应当场出具《不动产登记补充材料通知书》，告知申请人不予受理并一次性告知需要补正的内容。

(4)不符合受理条件的，应耐心说明原因，并当场出具《不动产登记不予受理告知书》。

三、收费岗

负责按照《财政部国家发展改革委关于不动产登记收费有关政策问题的通知》(财税(2016)79号)、《国家发展改革委财政部关于不动产登记收费标准等有关问题的通知》(发改价格规(2016)2559号)、《关于减免部分行政事业性收费有关政策的通知》(财税(2019)45号)等收费文件，收取不动产登记费。

(1)按规定收取不动产登记费。

(2)将不动产登记已收费信息录入不动产登记服务平台。

四、信息查询岗

负责受理申请单位和个人关于业务办理进度和查询申请；负责按照申请人提供的查询申请，依法受理单位个人、利害关系人提出的不动产情况查询，并出具书面查询结果。

（1）负责履行不动产登记信息查询职责，依法依规接受查询申请、出具查询结果证明。

（2）及时建立查询台账，做到不重不漏。

五、审核、登簿岗

负责按照不动产登记法律法规对申请登记事项和申请材料，做进一步审查，作出予以登记或不予登记的明确意见。负责核实相关信息，依法将申请登记事项准确、完整、清晰地记载于不动产登记簿。严禁虚假登记，损毁、伪造不动产登记簿，或擅自修改登记事项。

(1)核定意见同意登记的，在规定时限内将已审核信息及审核意见提交至登簿环节。

(2)核定意见不予登记的，应当出具《不予登记告知书》和《不动产登记申请材料退回通知书》，申请人签字确认后，将申请材料退还申请人，同时留存申请材料复印件、退回登记申请材料清单和相关告知书的签收文件。

(3)需进一步补充材料的，要求申请人补全材料。明确告知补全材料的时间不计入登记办理期限内。

(4)依法应当实地查看的，在规定时限内实地查看，并对查看对象拍照，填写《不动产实地查看记录表》，现场照片及查看记录应归档。

(5)依法应当公告公示的，应在规定期限内进行公告，同时明确告知申请人公告时间不计入登记办理期限内。

a.公告期满无异议或异议不成立的，应及时办理登记。 b.公告期间存在异议的，暂停办理。异议成立的，应当不予登记，并告知当事人通过诉讼、仲裁等解决权属争议。

(6)因特殊情况不能按承诺时限办结的，及时告知申请人不能办结的原因和延期时限。

(7)记载不动产登记簿前，如发现问题，应当退回到出错环节，提请重新审核；确认无误的，及时将申请登记事项记载于不动产登记簿，并在规定时限内将已登簿信息提交至缮证环节。

(8)记载不动产登记簿后，不得擅自修改登记内容;发现确属登记错误的，应当按照更正登记的程序办理。

六、缮证、发证岗

负责校对、缮证、保管和发放不动产权证书和不动产登记证明。

(1) 对权属证书或登记证明进行缮证、校对。

(2) 负责领取、打印各类权属证书及登记证明。

(3) 核对电子信息与申请登记内容是否一致。

(4) 保管好未发放的不动产权证书或不动产登记证明。

(5)对不动产权证书和不动产登记证明的预订购、使用、作废、损毁、结余等情况建立清册，确保每本证书和证明去向清楚。

 

 

2021年6月11日