青阳县自然资源和规划局全面推进建设工程档案验收告知承诺制提高服务效率

为助力工程建设项目审批提质增效，进一步优化营商环境，2023年2月，青阳县自然资源和规划局立足建设工程档案工作新形势、新特点、新标准，全面推动实施建设工程档案验收告知承诺制（以下简称“告知承诺制”）。目前，主要针对部分在竣工验收备案前无法提交实体档案的工程项目，项目建设单位自主选择提供相关材料，申请采用告知承诺制方式办理，由建设单位签订《承诺书》，限期移交实体档案。

截至6月底，青阳县自然资源和规划局通过告知承诺制方式办理城建档案验收20宗，共接收文字材料76卷、图纸73卷。办理时间由7个工作日压缩到3个工作日，对资料齐全、手续完备的建设项目申请当天即可办结，打开了城建档案验收新局面。

一是增强服务意识，提高办事效率。青阳县自然资源和规划局及时印发《关于优化建设工程档案验收告知承诺制实施办法的通知》。对于工程档案资料多、备案时间紧的项目，主动对接项目建设单位应核查自身信用及办理流程，建设单位采用承诺方式先移交必要查验材料后，青阳县自然资源和规划局及时出具建设工程档案移交书，承诺制验收后，建设单位只需在3个月内按要求移交相关建设工程档案即可，为项目交付使用节省了大量的时间。

二是落实监督机制，确保档案质量。严格落实告知承诺制实施的监督管理机制，建立告知承诺制信息记录，将承诺人履行承诺情况全面纳入信用记录，依托信用信息共享平台和行业信用系统，形成信用信息共享互通。多次积极参与市县级培训，安排专人严格对照移交目录清单对承诺告知移交材料进行整理、归档，确保档案的准确性、完整性。

告知承诺制进一步简化流程，减轻企业办事负担，提升了行政审批服务效能，赢得了企业的普遍认可。下一步，青阳县自然资源和规划局将加大建设工程档案验收告知承诺制宣传，着力提供更优质、更便捷、更高效的服务，进一步提升群众营商环境的获得感和满意度。