4月25日,市不动产登记中心组织邀请市档案局、池州学院等单位的档案管理专家组成专门的验收小组对不动产数字化档案项目进行实地验收检验。
市不动产登记中心数字化档案项目委托安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司自2018年9月启动,截至目前共完成278万页图片和75051卷纸质档案的扫描整理。
档案验收小组严格按照国家档案局DA/T 31—2017《纸质档案数字化规范》对回库档案的完整性、数据加工的质量、有无缺损、索引著录、数据完整迁移等内容进行了逐项仔细检查。经过抽检,纸质档案与电子档案的合格率均达到了验收标准,通过验收。
不动产登记档案是在不动产权属登记中形成的权源凭证和审批材料,忠实原始地记载着不动产权利取得和确认的过程,具有永久保存价值。登记中心档案室通过对不动产档案进行数字化扫描、整理、装订归档、上架、保存,有效推进了我市不动产档案管理的数字化、标准化、规范化管理。